Ich habe ein Team mit der Durchwahl 201 eingerichtet und würde dort gerne individuelle Ansagen aufnehmen. Das können manchmal auch kurzfristige Ansagen sein, die spontan per Telefon aufgenommen werden müssen.
Wie kann man das handhaben, dass man im Prinzip von jedem Telefon eine Team Voicemail ändern kann. Der Anrufer sollte immer die Möglichkeit haben, eine Nachricht zu hinterlassen.
Dafür kannst Du eine Ansage anlegen und diese “Freigeben”. Du erhälst dann einen 6-stelligen Code, damit lässt sich die Ansage dann von jedem beliebigen Telefon aus aufnehmen.
Die Ansage musst Du natürlich im Team einbinden (sinnvoller Weise im Nachher-Kontext).
Wie man Ansagen vom Telefon aufnimmt, ist hier recht gut beschrieben:
Moin @frank,
verwendest du die Ansage der Voicemailbox?
Dann kannst du in den Basisdaten der Benutzer eine “Überwachte Voicemailbox” einstellen. Die sollte dann entsprechend die Team-Box sein.
Mit einem Anruf auf die *104 rufst du anschließend die Teambox an und kannst die Ansagen ändern.
Ich persönlich mache es meist anders:
Eine Ansage über “Erweitert” → “Ansagen” hochladen und freigeben. Durch die Freigabe kann über das Aufnahmesystem (*50 anrufen) die Ansage mittels des PINs, welchen du mit der Freigabe erhalten hast, von jedem Telefon geändert werden.