du konfigurierst das falsch. Die TAPI und auch der Windows-Client brauchen die Zugangsdaten eines Benutzers, nicht die eines Telefons - Details zur Konfiguration kannst du hier für die Tapi und hier für den Client nachlesen.
Nein, dem ist nicht so - ein Benutzer kann ja schließlich mehrere Telefone haben - und die Tapi / der Client muss ja für jedes Telefon des Benutzers den richtigen Zustand signalisieren bzw. alle Telefone steuern können.